CO₂-Kosten – was muss ich beachten?

Die CO₂-Kosten sind seit 2021 als zusätzliche Abgabe eingeführt worden, um den Klimaschutz zu fördern und fossile Brennstoffe weniger attraktiv zu machen. Anfangs trugen allein die Mietenden die zusätzlichen Kosten, doch die gesetzliche Neuregelung stellt nun Vermietende in die Pflicht, einen Teil der finanziellen Last zu übernehmen. Dies wirkt sich direkt auf Ihre Heizkosten aus und kann zu erheblichen Entlastungen führen, wenn der Anteil korrekt berechnet wurde und geltend gemacht wird.

Einführung

Seit dem 1. Januar 2023 müssen Vermietende nach dem Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz einen Teil der CO₂-Kosten tragen, die durch fossile Brennstoffe wie Gas oder Öl entstehen. Dies hat direkte Auswirkungen auf die Heizkostenabrechnung. Wird Ihre Wohnung über eine zentrale Heizungsanlage beheizt, muss die jährliche Abrechnung den Vermieteranteil ausweisen und von Ihren Kosten abziehen. Für Sie bedeutet das: Sie müssen nicht selbst aktiv werden, solange die Abrechnung vollständig und korrekt ist

Liegt jedoch eine Gasetagenheizung vor oder beziehen Sie den Brennstoff direkt, etwa in einem Einfamilienhaus mit eigenem Vertrag, müssen Sie den Anteil der Vermietenden selbst berechnen und die Erstattung einfordern. In diesen Fällen sollten Sie sich mit den relevanten Kenngrößen aus der Abrechnung des Versorgers vertraut machen, um eine korrekte Berechnung und Geltendmachung zu gewährleisten.

Die Aufteilung der CO₂-Kosten erfolgt nach einem gesetzlich vorgegebenen, zehnstufigen Modell, das abhängig vom CO₂-Ausstoß pro Quadratmeter Wohnung oder Gebäude die Kostenquote zwischen Mietenden und Vermietenden bestimmt. Dabei steigt der Anteil der Vermietenden mit zunehmenden CO₂-Emissionen deutlich an – in Gebäuden mit einem Ausstoß von über 52 kg CO₂ pro m² jährlich übernehmen Vermietende bis zu 95 % der Kosten

Für Sie ist entscheidend, in welcher Stufe sich Ihr Gebäude befindet. Denn das bestimmt, wie hoch Ihr Anteil an den CO₂-Kosten ist und wie viel Ihnen die Vermietenden erstatten müssen. Um den Erstattungsbetrag zu ermitteln, wird zunächst der jährliche CO₂-Ausstoß aus dem Energieverbrauch berechnet und anschließend auf die Wohnfläche bezogen. Anschließend können Sie mit dem offiziellen Berechnungstool des Bundesministeriums die genaue Kostenaufteilung ermitteln.

Die Grundlagen der CO₂-Kosten

Was sind CO₂-Kosten?

CO₂-Kosten entstehen durch die seit 2021 eingeführte CO₂-Abgabe, die beim Heizen mit fossilen Brennstoffen wie Erdgas und Öl anfällt. Diese Abgabe erhöht den Preis für Brennstoffe entsprechend ihrem Emissionsvolumen. Sie betrifft auch Nah- und Fernwärme, sofern diese nicht vollständig aus erneuerbaren Energien erzeugt wird. Seit 2023 müssen Vermietende einen Teil dieser Kosten tragen, sodass sie nicht mehr allein von Mietenden gezahlt werden müssen.

Der Zweck der CO₂-Abgabe und ihre Auswirkungen auf den Wohnungsmarkt

Die CO₂-Abgabe soll den klimaschädlichen Ausstoß verringern, indem sie fossile Brennstoffe verteuert und dadurch Anreize zum Energiesparen und Umstieg auf erneuerbare Energien schafft. Für den Wohnungsmarkt bedeutet dies, dass ineffiziente Gebäude mit hohem CO₂-Ausstoß höhere Zusatzkosten tragen, was Investitionen in die Energieeffizienz fördert und langfristig energiebewusstes Wohnen attraktiver macht.

Durch die Staffelung der Kostenbeteiligung anhand des CO₂-Ausstoßes je Quadratmeter Wohnfläche entstehen klare finanzielle Anreize für Vermietende, in Gebäude mit besserer Energiebilanz zu investieren. So können stark sanierte Immobilien für Mietende langfristig günstiger werden, während ineffiziente Gebäude durch die bis zu 95 % vom Vermieter getragenen CO₂-Kosten einen starken Kostenfaktor darstellen. Dies verändert die Marktdynamik maßgeblich und rückt nachhaltige Energieeffizienz in den Fokus von Vermietenden sowie Mietenden.

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Die Aufteilung der CO₂-Kosten zwischen Mietenden und Vermietenden

Szenarien bei zentraler Heizungsversorgung

Leben Sie in einem Gebäude mit zentraler Heizungsanlage, das fossile Brennstoffe nutzt, erhalten Sie einmal jährlich eine Heizkostenabrechnung. Darin sind die CO₂-Kosten enthalten, und der Vermietende muss Ihnen den seinem Anteil entsprechenden Betrag gutschreiben. Sie müssen somit nichts eigenständig berechnen oder einfordern, sollten die Abrechnung aber sorgfältig prüfen, um sicherzugehen, dass der Erstattungsbetrag korrekt ausgewiesen ist.

Szenarien bei individueller Heizungsversorgung (z.B. Gasetagenheizung)

Bei einer Gasetagenheizung oder wenn Sie direkt vom Versorger eine Rechnung für Erdgas oder Heizöl erhalten, gibt es keine zentrale Abrechnung durch den Vermietenden. In diesem Fall sind Sie selbst für die Berechnung des Vermieteranteils verantwortlich und müssen diesen aktiv zurückfordern. Das betrifft vor allem Wohnungen mit eigenständigem Heizvertrag oder gemietete Einfamilienhäuser.

Heizen Sie beispielsweise mit einer Gasetagenheizung oder einem eigenen Ölheizkessel und bezahlen die Brennstoffkosten direkt, müssen Sie den jährlichen CO₂-Ausstoß Ihrer Wohnung anhand der verbrauchten Energiemenge und der Wohnfläche berechnen. Danach ordnen Sie die Wohnung der passenden Stufe zu, um den vom Vermietenden zu erstattenden Anteil zu bestimmen. Wichtig: Die Frist zur Geltendmachung beträgt 12 Monate ab Erhalt der Gas- oder Ölabrechnung. Ohne fristgerechtes Einfordern verlieren Sie den Erstattungsanspruch. Nutzen Sie offizielle Berechnungstools und legen Sie den Vermietenden die Rechnung sowie Ihre Berechnung vor, um die korrekte Rückerstattung zu sichern.

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Das Stufenmodell zur Kostenverteilung

Die zehn Stufen der CO₂-Emissionen

Das Stufenmodell unterteilt die CO₂-Emissionen je Quadratmeter Wohnfläche in zehn Kategorien, von weniger als 12 kg bis zu 52 kg oder mehr pro Jahr. Während bei Gebäuden mit sehr guter Energieeffizienz der Mieter 100 % der CO₂-Kosten trägt, übernehmen Vermietende bei besonders ineffizienten Gebäuden bis zu 95 % der Kosten. Dazwischen staffelt sich die Kostenübernahme in Zehnerschritten, abhängig von der Höhe der jährlichen CO₂-Emissionen pro Quadratmeter. Diese Staffelung sorgt für eine differenzierte und faire Verteilung der Kosten.

Funktionsweise des Stufenmodells

Die Einordnung in eine der zehn Stufen basiert auf dem errechneten jährlichen CO₂-Ausstoß pro Quadratmeter der Wohnfläche. Daraus lässt sich genau ablesen, welchen Anteil an den CO₂-Kosten Vermietende und Mietende übernehmen müssen. Dieses System verknüpft den energetischen Zustand des Gebäudes direkt mit der finanziellen Beteiligung, sodass höherer Schadstoffausstoß auch mit höherem Anteil an Vermieterkosten verbunden ist.

So wird beispielsweise bei einem Gebäude mit einem CO₂-Ausstoß von 35 kg/m²/Jahr (Stufe 6) der Anteil zwischen Vermietenden und Mietenden je zur Hälfte geteilt. Das Stufenmodell setzt damit einen Anreiz für Vermietende, in energetische Sanierungen zu investieren, da sich durch eine bessere Einstufung die eigene Kostenlast erheblich mindert. Für Mietende bedeutet es außerdem Transparenz darüber, wie sich ihre Heizkosten zusammensetzen und welchen Einfluss die Gebäudeeffizienz auf die Kostenverteilung hat.

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Berechnung der Erstattungsansprüche

Schritte zur Ermittlung des CO₂-Ausstoßes

Der jährliche CO₂-Ausstoß wird aus dem Energiegehalt in Kilowattstunden (kWh) multipliziert mit dem passenden Emissionsfaktor (kg CO₂/kWh) ermittelt. Anschließend teilen Sie den ermittelten CO₂-Ausstoß durch die Wohnfläche in Quadratmetern, um den CO₂-Ausstoß pro Quadratmeter und Jahr zu erhalten. Anhand dieses Wertes erfolgt die Einordnung in das gesetzliche Stufenmodell, das den Verteilungsschlüssel zwischen Ihnen und Ihrem Vermieter bestimmt.

Ermittlung des Erstattungsbetrags für Vermietende

Der Vermieteranteil ergibt sich aus dem im Stufenmodell festgelegten Prozentsatz auf die im Abrechnungszeitraum entstandenen CO₂-Kosten. Diese Kosten berechnen Sie, indem Sie den jährlichen CO₂-Ausstoß in Kilogramm durch 1000 teilen, um Tonnen zu erhalten, und diesen Wert mit dem jeweiligen CO₂-Preis multiplizieren. Hinzu kommt die auf den Brennstoff anfallende Umsatzsteuer. Von diesem Betrag erstattet der Vermieter Ihnen seinen festgelegten Prozentsatz.

Wichtig: Die genaue Einordnung in eine der zehn Stufen wirkt sich erheblich auf die Kostenverteilung aus. Bei hohen CO₂-Emissionen übernimmt Ihr Vermieter bis zu 95 % der CO₂-Kosten, während sein Anteil bei sehr energieeffizienten Gebäuden bei 0 % liegt. Das Berechnungstool der Bundesregierung hilft Ihnen, die exakten Beträge nachvollziehbar zu ermitteln und Ihre Erstattungsansprüche präzise geltend zu machen.

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Die Informationspflicht der Brennstoff- und Wärmelieferanten

Notwendige Kennwerte für die Berechnung

Damit Sie die CO₂-Kosten korrekt berechnen können, müssen in der Brennstoff- oder Wärmerechnung bestimmte Werte ausgewiesen sein: der Energiegehalt in kWh, der heizwertbezogene Emissionsfaktor in kg CO₂/kWh, der daraus resultierende CO₂-Ausstoß in Kilogramm sowie die damit verbundenen CO₂-Kosten. Diese Angaben bilden die Grundlage für die weitere Einordnung im Stufenmodell und die Ermittlung der Erstattungsbeträge.

Wie Mietende die notwendigen Informationen erhalten

Die erforderlichen Kennwerte müssen in der Jahresabrechnung Ihres Brennstoff- oder Wärmelieferanten klar und verständlich ausgewiesen sein. Ohne diese Angaben können Sie den anteiligen CO₂-Kostenbetrag nicht zuverlässig ermitteln oder gegenüber Ihrem Vermieter durchsetzen. Oft finden Sie Energiegehalt und Emissionsfaktor auf der letzten Seite der Jahresabrechnung oder in einem gesonderten Abschnitt. Fehlen diese Informationen, ist der Lieferant gesetzlich verpflichtet, sie nachzuliefern. Manche Versorger stellen die Werte auch in Online-Portalen bereit. Prüfen Sie diese Daten sorgfältig, um Fehler in Ihrer Erstattungsforderung zu vermeiden.

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Fristen für die Geltendmachung von Erstattungsansprüchen

Fristen für die Geltendmachung von Erstattungsansprüchen

Mietende müssen ihren Erstattungsanspruch innerhalb von 12 Monaten nach Erhalt der Brennstoff- oder Wärmelieferantenrechnung in Textform geltend machen, beispielsweise per Brief, E-Mail oder Fax. Versäumen Sie diese Frist, entfällt der Anspruch für das jeweilige Abrechnungsjahr. Eine mündliche Forderung reicht nicht aus; die Textform sichert zudem die Beweisbarkeit.

Fristen für Vermietende zur Erstattung der CO₂-Kosten

Vermietende sind verpflichtet, ihren Anteil der CO₂-Kosten zu erstatten. Bei Selbstversorgung beginnt die Erstattungspflicht nicht automatisch, sondern erst, wenn Sie den Anspruch gegenüber Ihrem Vermieter geltend gemacht haben. Weigert sich der Vermieter oder verzögert er die Zahlung, können Sie rechtliche Schritte einleiten. Da es sich um einen gesetzlichen Anspruch handelt, sind Fristen und Nachweise entscheidend. Empfehlenswert ist eine schriftliche Zahlungsaufforderung mit Fristsetzung. Rechnen Sie damit, dass manche Vermietende ihre Erstattungsfrist voll ausnutzen; frühzeitiges Handeln verschafft Ihnen Spielraum.

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Häufige Fragen zur CO₂-Kosten-Regelung

Klärung von Missverständnissen

Viele vermuten fälschlicherweise, dass Vermietende ab 2023 sämtliche CO₂-Kosten übernehmen müssen. Tatsächlich schreibt das Gesetz ein Stufenmodell mit differenzierten Anteilen vor. Auch gilt die Erstattungspflicht nur für den CO₂-Anteil, nicht für gesamte Heizkosten. Bei Gasetagenheizungen ohne Abrechnung durch Vermietende sind Sie als Mieterin oder Mieter selbst gefragt, den Vermieteranteil zu berechnen und einzufordern.

Tipps für Mietende und Vermietende

Kommunikation ist der Schlüssel: Prüfen Sie Ihre Heizkostenabrechnung sorgfältig auf die korrekte Ausweisung der CO₂-Kosten und deren Aufteilung. Nutzen Sie das offizielle Online-Tool zur Berechnung Ihres Erstattungsanspruchs, um Unsicherheiten zu vermeiden. Für Vermietende lohnt sich eine frühzeitige Information der Mietenden, um Missverständnisse vorzubeugen und den Verwaltungsaufwand zu minimieren.

Zusätzlich sollten Mietende alle relevanten Rechnungen, insbesondere die Angaben zum Energieverbrauch und Emissionsfaktor, genau dokumentieren. Vermietende profitieren von Transparenz, wenn sie klare Abrechnungen mit ausgewiesenem CO₂-Anteil und Erstattungsbetrag bereitstellen. So lassen sich Streitigkeiten vermeiden, und die Abrechnung wird für beide Seiten nachvollziehbar gestaltet. Wichtig ist, dass Sie als Mieterin oder Mieter Ihre Rechte innerhalb der Frist geltend machen.

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Abschlussfolgerungen und Empfehlungen für Mietende und Vermietende

Für Mietende

Prüfen Sie Ihre jährliche Heizkostenabrechnung genau daraufhin, ob der Vermietende den korrekten Anteil der CO₂-Kosten ausweist. Bei zentral beheizten Wohnungen wird Ihnen der Vermieteranteil in der Abrechnung gutgeschrieben, sodass Sie selbst nichts weiter unternehmen müssen, sofern die Berechnung stimmt. Bei Gasetagenheizungen oder wenn Sie direkt vom Versorger eine Rechnung erhalten, müssen Sie die CO₂-Kostenanteile selbst mit dem Vermietenden klären. Nutzen Sie dafür das offizielle Berechnungstool der Bundesregierung (https://co2kostenaufteilung.bmwk.de), um anhand Ihrer Wohnfläche und der Emissionswerte den richtigen Erstattungsbetrag zu ermitteln.

Innerhalb von 12 Monaten nach Erhalt der Versorgerrechnung müssen Sie Ihre Erstattung in Textform beim Vermietenden geltend machen, idealerweise per E-Mail oder Brief. Versäumen Sie diese Frist, verfällt Ihr Anspruch. Eine klare und nachvollziehbare Dokumentation Ihrer Berechnung hilft dabei, mögliche Konflikte zu vermeiden.

Für Vermietende

Als Vermietender sind Sie seit 2023 verpflichtet, Ihren Anteil der CO₂-Kosten transparent auszuweisen und zu tragen. Je nach CO₂-Ausstoß Ihres Gebäudes kann dieser Anteil sehr unterschiedlich ausfallen – von 0 % in sehr gut sanierten Gebäuden bis zu 95 % in älteren, energetisch schlechten Objekten. Damit verbunden sollte eine genaue Kenntnis und Prüfung des Gebäudestatus sowie der entsprechenden CO₂-Emissionen vorliegen.

Die Heizkostenabrechnung muss den CO₂-Kostenanteil klar ausweisen, um das Vertrauen der Mietenden zu stärken und Streitigkeiten zu vermeiden. Machen Mietende bei Selbstversorgung einen Erstattungsanspruch geltend, haben Sie für die Erstattung Ihres Anteils bis zu 12 Monate Zeit.

Gemeinsame Handlungsempfehlungen

Verbindliche Kommunikation und vollständige Informationen auf beiden Seiten sind entscheidend. Mietende sollten ihre Abrechnungen sorgfältig analysieren und bei Unklarheiten rechtzeitig Fragen stellen sowie ihren Erstattungsanspruch zeitgerecht einfordern. Vermietende wiederum profitieren von einer transparenten und korrekten Abrechnung sowie zügigen Erstattungen, um Konflikte und rechtliche Auseinandersetzungen zu vermeiden.

Eine regelmäßige Überprüfung der Emissionswerte und energetischen Einstufungen des Gebäudes kann beiden Seiten dabei helfen, den CO₂-Anteil im Blick zu behalten und gegebenenfalls Energiesparmaßnahmen zu priorisieren. So kann nicht nur der finanzielle Aufwand reduziert, sondern auch ein aktiver Beitrag zum Klimaschutz geleistet werden.

Kurz zusammengefasst: Nutzen Sie das Online-Tool des Bundes, prüfen Sie Ihre Werte, halten Sie Fristen ein und setzen Sie auf offene Kommunikation. So stellen Sie sicher, dass die Aufteilung der CO₂-Kosten fair verläuft und Ansprüche wie Verpflichtungen korrekt umgesetzt werden.

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